第二百五十二章 一些工作建议

齐飞一愣:“怎么兰姐,我脸上有东西?”

易兰摇了摇头:“不是你脸上有东西,是你肚子里有东西。”

齐飞一时没反应过来:“什么?”

易兰笑眯眯的说到:“你让我感觉,你什么都懂,什么都会做,就好像……你本身有着那么多实际的经验一般。”

齐飞随口说到:“也不是什么都都能,主要是因为这一块之前我……”

齐飞嘿嘿一笑:“好的,没问题。”

“第三个,管理职责,这就就主要是办公室内部的事情了,比如说文件管理,围绕文件的处理和保管,需要进行一系列的工作——撰稿、检查、印制、登记和立卷以及归档,这些环节一个不能少,也不能出差错。”

“嗯……”易兰连连点头,又开始记录起来。

“这个是文件的管理,然后说说事务管理,办公室是一种事务性的办事机构,办公室主任作为负责人,自然需要认真对待所有的事情,那些会议的安排、领导用车、接待流程、等等等等,还包括了为公司职员提供生活服务的一些事情。”

“最后就是协调的职责,这个协调,主要有三个,一个是纵向协调,一个是横向协调,还有一个是内部协调,第一个协调,就是说致力于融合上下级的关系,让上下级更好的传达消息指令,工作的节奏能保持一致;第二个协调则是发行公司各个部门之间工作的配合,第三个,就是办公室内部,员工,业务的配合……我想差不多就是这些了。”

话说到一般,齐飞急忙闭上了嘴巴,他差点就说出自己曾经有过公司,有办公室主任听自己使唤的事情了。

易兰很认真的点了点头:“齐飞,你真是让我受益匪浅呀,受教了!”

齐飞不好意思的笑了笑:“我哪敢说指教兰姐,只是说说自己的一些想法而已,希望能给兰姐或多或少一些帮助。”

易兰笑眯眯的说到:“你抽烟去的那会儿,我所想的就是,或许办公室主任的工作具体内容,和我之前做的不一样,但有很多基本素质,都是要具备的,我就想着用当发行站站长的工作态度,来当办公室主任,这肯定是不会有错的。”

“对!兰姐你之前在发行站,站里所有员工后都喜欢你,这就说明,最起码你本身的素质是很好的,而且很擅于协调自己员工之间的工作和关系,我相信到时候兰姐一定能成为优秀的办公室主任!”

易兰笑得眼睛都成了月牙儿装,她将笔记本和笔收进了包里,然后盯着齐飞的眼睛看了好久。