第239章秘书的地位
其他几条倒还好理解,“安排要巧妙”这一条也很主要,比如说下面的人来找领导汇报,你不能随便就安排他进去,而是要分析这些人要汇报的事情是不是领导职责范围内的;是否重要;来人和领导什么关系;还要看领导喜欢和不喜欢哪方面的汇报。基于此四点,你要做出合理的安排。否则,领导会很不满意。
秘书室里有个大大的文件柜,里面分门别类地摆满了文件。
佳多宝利用领导没召唤的闲暇时间,翻看着这些资料。这也是为了能够熟悉领导的工作作风和了解领导的工作范畴涉及到了哪一方面。由此,做秘书的要早作一些前期安排,收集一些相关资料。
下面的科室每天都会送来很多文件需要曹书记审阅。佳多宝按照这几天总结下来的经验,将这些文件划分了急、重、缓、轻等四个等级之后,按照顺序排列好,再报送给曹书记。
佳多宝的表现,曹书记很满意。
“都交接完了?以后我的秘书就是你喽!我的工作可是很忙的,你要抓紧时间熟悉,否则耽误了我的工作,我可是要打你板子的!”五十岁的曹伯阳笑呵呵地看着佳多宝,开玩笑道。
“请领导放心,我已经做好了打硬仗的准备!”佳多宝见桌上的茶杯里空了,急忙过去添水。
别小看了佳多宝这个添水的动作,这可是判别一个秘书会不会来事的一个标准。作为一个贴身秘书,不但要为领导分担工作,还要做好领导的饮食起居工作,最重要的是,要有眼力见。
“哈哈哈!有这个准备就好,你先熟悉两天,做错了也没什么关系,但是两天之后可不就不行喽!”曹书记很满意佳多宝的表现,哈哈大笑,哪有一点纪委书记的威严,就像是慈祥的长辈面对自己的晚辈。
佳多宝也笑了,心里暖暖的,不过,佳多宝知道,别看曹书记表面上如此,要是两天后,自己真的得不到他的认可,自己就完蛋了。
特别是佳多宝在演讲稿上的造诣,让曹书记赞不绝口,几乎把下面的秘书室都给舍弃了。
老黄和刘静一见到佳多宝的面就开玩笑说,是佳多宝抢了他们的饭碗。
佳多宝只能苦笑。
古山县平山镇的开发建设已经接近尾声,令佳多宝没想到的是,平山镇的乡亲们一直要求,竣工典礼必须有佳多宝这个“好镇长”参加。
回到秘书室,佳多宝把小孙留给他的工作日程和一些注意事项又看了一遍。别小看了这些东西,这里面的东西可是评判一个秘书合不合格的标准参考。
佳多宝记得老黄曾经跟他说过,要做好领导的贴身秘书,必须做到十个“重要事项”:围着领导绕?,严防有圈套,研究讲话稿,做全重资料,??熟闻八方事?,??嘴严勤跑道??,接待要热情,安排要周妙,领导要出门,秘书先开道!
当时,佳多宝还不太明白这个十条什么意思,没到两天,佳多宝就深刻理解了。
围着领导绕,不是献殷勤,而是你的工作,从上班到下班,这段时间你不能离开领导的视线,否则领导找不到你,你就麻烦了。有时候,即使三更半夜,领导传唤你,你也得必须到。
严防有圈套,这个范围可就大了,既要防止别人给领导下套,又要防止自己掉进圈套,影响领导。