公司文书处理制度

领取文书的部门，按下列规定及时予以处理。

1。凡重要事项，或者异常事项，应立即向所在部门主管做出报告，并逐级向上请示，必要情况下必须与其他部门取得联系，等候并按照上级指示，处理文书中涉及的有关事项。

2。如果文书中涉及的事项，与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系后达成一致意见再行事。

(三)文书的处理

第九条处理原则

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文书处理的基本原则是“准确”与“及时”，并且明确文书处理的责任者。

到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。所有文书按下列原则处置或送发:

1。普通文书全部由接受部门开启或开封。启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期;在文书登记簿上作好登记;由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员;文书当事人必须签名盖章领取文书。但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。

2。绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。

第六条制度时间外的处理

1。值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任;其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。foxer

第十条成文原则

凡重要的往来交涉，都必须形成“文书”或形成记录，即使情况特殊，也必须事后追忆，形成“备忘录”。

第十一条特例

对那些并不重要的事项，或者通过电话、会面等简单形式处理的事项，只需要事后将处理结果的要点记录下来即可。

第十二条处理手续

2。所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。

第七条收发决定

所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。

第八条设立信使

在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书;因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。