公司文书处理制度

3。除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。

不重要的文书，只需署上经办人姓名。

第十六条字句

文书应以简单明了的文体记述，采用标准的简体汉字，避免使用艰涩的词句。

第十七条文体

全部文书一律采用书面文体。

第十八条复印

3。在具体处理时，如果认为有必要请其他部门做出配合，并且其他部门提供配合需要一定的时间，在这种情况下，应事先征得对方的意见。

4。如果事情涉及两个以上的部门，并且难以判断由何部门出面主持时，应听取其他部门的处理意见。

第十三条防止拖延

文书档案部门有责任督促有关部门处理文书指定的事项，以防止文书的处理延迟或停顿，如发生延迟或停顿现象，应立即交文书档案部门处理。

第十四条重要文书的保管

绝密文书未经主管认可不得擅自制作或复印副本，在特别有必要的情况下，必须注明包括正本在内共复印多少份，送往何部门等等。

第十九条署名

在文书发送与转交时必须按下列要求署名，特殊情况或有专项指示的情况除外。

1。代表公司名义缔结的合同书、往来公文、公司公告及向政府机构提交的报告，全部署名“董事会代表”。

2。对外广告及宣传，采用公司名称。

机要或绝密文书以及其他重要文件，必须存放在带锁的档案文件柜中，予以严格保管。

文件柜的存放，必须选择在发生意外时，能够安全、迅速转移出去，放在容易发现的醒目位置。

(四)文书的制作

第十五条用纸的规格

制书的用纸，除特殊情况外，原则上采用规格。