第17章
第四部分收集正确信息恰当的提问
分清无用的问题和有用的问题
我们为了获得正确的信息,有时需要人们的帮助。如果是这种情况,我们可以通过询问问题来寻找线索,挖掘细节,以构成清晰的图画。通过提问,我们可以确定讲话者的参照系统,他们的需求、希望和恐惧。
避免无用的问题。询问问题要有几分艺术。在第17节中我们看到问封闭式问题对于获得正确信息是无用的;以“为什么”来提问会造成人们的防御心理。
让我们继续筛出这些无用的问题。除了上述封闭式的问题和“为什么”这类问题外,还有下面将要读到的“引导性问题”和“多重问题”也属于无用的问题之列。
你的旅行成功吗?
你喜欢那个候选人吗?
会议开得好吗?
那件事为什么会发生?避免用“为什么”开始问问题。比如∶“你为什么那样做?”人们往往对这类问题会产生一种防御心理,不情愿给予你想要的信息。
步骤2∶认同
问真问题,别问假问题。人们通常会把自己的感受和观点隐藏在所谓的“假问题”中。在沟通中这很常见,我们可以把这类“假问题”归为6类。
强制性问题。这是一些只有很少选择余地的问题,强制别人给出问话人想要的答案。“你不是想……吗?
“……,是吧?”
“你认为我们是不是应该……?”
“你难道不认为他们应当……?”
当讲话者正在讲话时,运用认同的技巧表明你正在听,并鼓励他们继续讲下去。换句话说,用点头、附合声以及肢体语言对讲话者表示认同。步骤3∶重复
作出积极倾听的应答——重复。用你自己的语言把讲话者所表达的意思或感觉表述出来。
步骤4∶沉默
当作出积极倾听的应答后,停顿一会儿,让讲话者能够有时间思考你所说的并决定该如何反应。因为积极倾听的应答会激发出更加深思熟虑的反应。这可能需要几秒钟来反应,所以要有耐心。
这就是展现故事全貌的全过程。从步骤1至步骤4或从步骤2至步骤4。不断循环,然后基于你对讲话者观点的理解发表你的看法。